Parcurge verificările obligatorii și opționale înainte să trimiți orarul către profesori, colegi, angajați sau clienți.
De Irisware
Checklist înainte de publicarea orarului
Bifate: 0 din 12. Obligatorii: 0/8.
Mai sunt verificări obligatorii înainte de trimiterea finală.
Checklist publicare orar
Progres: 0/12 (0%).
Conflicte și suprapuneri
Profesorii, colegii sau specialiștii nu apar în două locuri simultanobligatoriuVerifică fiecare persoană pe intervale, nu doar pe zile.
Sălile, cabinetele sau echipamentele rare au un singur booking pe slotobligatoriuResursele comune produc cele mai multe mutări după publicare.
Pauzele și tranzițiile sunt vizibile în tabelPauzele ascunse în note sunt ușor de ignorat la tipărire.
Repaus și încărcare
Ai verificat minimul de 12 ore între turele consecutiveobligatoriuFolosește calculatorul de repaus legal pentru perechile sensibile.
Turele de noapte și închiderile sunt marcate separatAcestea trebuie urmărite distinct de totalul de ore.
Persoanele sub 18 ani sunt tratate separatobligatoriuPentru minori, orientarea de bază este 24 de ore repaus zilnic.
Echitate și weekend
Weekendurile grele sunt distribuite echilibratobligatoriuCompară sâmbetele și duminicile lucrate, nu doar totalul de ture.
Concediile și indisponibilitățile sunt blocate în grilăobligatoriuNu le păstra doar în chat sau într-un fișier separat.
Există oameni de rezervă pentru intervalele criticeBack-up-ul trebuie să apară clar, diferit de persoana planificată.
Print și distribuire
Titlul, perioada și numărul versiunii apar pe documentobligatoriuO versiune datată reduce confuzia după actualizări.
Tabelul se citește pe telefon și pe hârtie A4Testează cu antete înghețate mental: numele și intervalele trebuie să rămână clare.
Ai salvat PDF/print înainte de trimiterea finalăobligatoriuPDF-ul păstrează forma publicată chiar dacă lucrezi apoi la o versiune nouă.
De ce merită checklist înainte de publicare
Un orar poate arăta complet și totuși să conțină conflicte ascunse: aceeași persoană în două locuri, o sală folosită simultan sau o tură fără repaus suficient.
Checklistul transformă publicarea într-un ritual scurt. Bifezi punctele critice, tipărești versiunea finală și eviți să retrimiți trei variante în aceeași zi.
Pași recomandați
Verifică suprapunerile
Uită-te pe oameni, săli și resurse rare înainte să privești orarul doar ca tabel pe zile.
Confirmă repausul și weekendurile
Bifează repausul minim între ture și distribuția weekendurilor grele pentru fiecare persoană.
Pregătește versiunea publică
Adaugă perioada, versiunea și formatul potrivit pentru PDF, print sau distribuire pe link.
